Coduri de bare
Puteţi garanta că produsele dvs. sunt identificate corect în orice punct de pe lanţul de distribuţie? Primiţi livrări corecte şi menţineţi înregistrări exacte ale stocului?
Prin utilizarea sistemului GS1, puteţi identifica orice produs, unitate logistică, serviciu, locaţie a companiei, mijloace fixe, folosind numere unice, reprezentate în coduri de bare ce pot fi scanate, iar mesajele de afaceri permit îmbunătăţirea sistemelor de management pe lanţul de distribuţie.
Caracteristici cheie
Numerele unice sunt chei folosite de Sistemul GS1. Când o companie devine membră a GS1 Romania, i se atribuie un număr – Prefix de Companie – folosit la alcătuirea numerelor globale unice. Aceste numere unice sunt reprezentate prin coduri de bare şi pot fi scanate în orice punct de pe lanţul de distribuţie în vederea identificării şi urmăririi produsului. Aceleaşi numere pot fi de asemenea folosite în cadrul standardelor de mesaje de afaceri şi în cadrul bazele de date.
Procesul
Proprietarii de marcă acordă un număr global unic care înlocuieşte codurile proprietar sau interne. Numărul include prefixul companiei atribuit fiecărui membru GS1 Romania şi o referinţă de articol. Numerele unice nu au nici o semnificaţie: când este scanat sau folosit, fiecare număr se comportă ca o cheie pentru căutarea informaţiilor pre-definite într-o bază de date.
Cele mai larg utilizate numere, Global Trade Item Numbers (GTIN – Număr Global al Articolului Comercial), sunt acelea folosite la identificarea produselor. GTIN este utilizat pentru identificarea oricărui articol care poate fi evaluat, poate fi comandat sau facturat în orice punct al lanţului de distribuţie. Mai multe informaţii se pot obţine din secţiunea simbologii pentru coduri de bare
Notificarea numărului
Numărul GS1 şi informaţiile asociate lui trebuie comunicate din timp, astfel încât partenerii de afaceri să-şi actualizeze sistemele. Partenerii comerciali trebuie să primească informaţiile cu cel puţin 30 zile înaintea livrării produsului.
Mai multe informaţii despre GTIN pot fi găsite în secţiunea Articole Comerciale
Instrumente ajutătoare
Există câteva instrumente care ajută la crearea şi alocarea în mod corect a numerelor şi la înregistrarea detaliilor
- Banca de numere - Fiecare membru GS1 Romania poate accesa on-line, în mod privat, o bancă de numere care pune la dispozitie o lista completă a numerelor de produs (GTIN) şi numere de locaţie (GLN) derivate de la prefixul companiei. Membrii pot adăuga descrieri asociate numerelor existente şi vor evita duplicarea numerelor.
- Calculatorul cifrei de control – Ultima cifră a fiecărui număr GS1 este o cifră de control care asigură o securitate suplimentară. Calculatorul cifrei de control al GS1 Romania calculează automat cifra de control a oricărei structuri de numerotare.
- Reguli de alocare a numerelor – Fiecare tip de produs şi fiecare nivel de ambalare necesită un GTIN diferit. Suplimentar, modificarea caracteristicilor articolelor (modificări de compoziţie, ambalare, promoţii) impun un nou GTIN dacă sunt afectate procesele de aprovizionare sau manipulare a produsului. Dispuneţi de un manual electronic în care sunt exemplificate diverse cazuri de păstrare sau alocare a unui nou GTIN, ”CĂI DE ALOCARE A GTIN” . Pentru accesare se va face un link către versiunea în limba română Acest manual de reglementare este de folos utilizatorilor din sectorul FMCG (bunuri de consum cu mişcare rapidă) în a decide dacă este sau nu necesar un număr nou.