Standarde GS1
Standardele GS1 Includ urmatoarele tehnologii cheie pentru lantul de distributie.Numerotare si codificare cu bare
Comunicatie electronica
Sincronizarea globala a datelor
Identificarea prin radiofrecventa
Urmarirea si trasarea produselor
Aceste standarde si solutii vor asigura implementarea corecta si eficienta a tehnologiilor pentru lantul de distributie in comertul global.
Standardele GS1 sunt gestionate si intretinute prin Procesul de Gestionare a Standardelor Globale (GSMP).
Numerotare si codificare cu bare
Sistemul GS1 acopera diferite arii de aplicatie. Acestea includ articole comerciale, unitati logistice, bunuri si locatii.Aceste aplicatii se bazeaza pe structurile standard de numerotare, cu ajutorul carora toate articolele importante si datele despre acestea pot fi identificate. Numerele sunt cheile de acces catre bazele de date si pentru identificarea cu precizie a articolelor manipulate in toate mesajele unei tranzactii. Numerotarea este strict pentru identificare. Toate informatiile care descriu un produs sau un serviciu si caracteristicile sale vor fi gasite in baza de date.
Ele sunt comunicate de catre furnizor utilizatorului, o singura data inainte de a avea loc prima tranzactie fie folosind mesajele standard sau folosind cataloagele electronice.
Numerele sunt reprezentate prin coduri de bare pentru a permite culegerea automata a datelor in fiecare punct unde un articol paraseste sau intra intr-un spatiu.
Aceleasi numere sunt de asemenea folosite in mesajele EDI pentru a permite tuturor informatiilor despre tranzactia unui articol astfel identificat sa fie transferata la partenerii implicati.
Structura de numerotare standard astfel oferita, garanteaza unicitatea mondiala in cadrul unei arii de aplicatie.
Cele trei elemente importante ale sistemului de numerotare sunt:
NUMARUL GLOBAL DE ARTICOL COMERCIAL (GTIN)
GTIN este folosit pentru identificarea unica a articolului comercial pe plan mondial. Identificarea si marcarea simbolului unui articol comercial permite automatizarea unui punct de vanzare (prin fisierul PLU -price look up), a receptiei produselor, gestiunea inventarului, comanda automata, analiza vanzarilor si o mare gama de alte aplicatii comerciale.
CODUL SERIAL AL UNITATII LOGISTICE (SSCC)
SSCC este un numar standard in identificarea unica a unitatilor logistice (transport si/sau depozitare).
Scanand SSCC -ul marcat pe fiecare unitate logistica deplasarea fizica a unitatilor poate fi urmarita individual si trasata prin stabilirea unei legaturi intre deplasarea fizica a unitatilor si fluxul informational asociat. De asemenea ofera oportunitati de a implementa o larga gama de aplicatii precum cross - docking -ul, rutarea expeditiei, receptie automata, etc.
NUMARUL GLOBAL DE LOCATIE (GLN)
GLN este folosit in identificarea unei firme sau organizatii ca entitate legala. GLN - urile sunt utilizate pentru identificarea locatiilor fizice sau entitatilor functionale din interiorul firmei.
Un numar de locatie este un numar de identificare care indica entitati fizice, functionale sau legale. Numerele de locatie sunt necesare intr-un schimb electronic de date (EDI) .
SIMBOLIZAREA NUMERELOR DE IDENTIFICARE
In sistemul GS1 se folosesc pentru citirea la punctele de vanzare numai coduri de bare EAN/UPC. in alte aplicatii, primiri "back-door" sau in depozite, se pot folosi trei tipuri diferite de simboluri: EAN/UPC, ITF-14 si UCC/EAN-128.
Indrumari pentru alegerea simbolizarii precum si alte detalii sunt accesibile numai membrilor GS1 Romania.
Comunicatie electronica
In incercarea de a asigura un cadru adecvat pentru schimbul de date comerciale, partenerii comerciale adopta standarde de mesagerie, astfel incat datele sa poata fi intelese de toti cei care utilizeaza acelasi standard si aceleasi reguli de constructie a mesajelor.Standardul de mesagerie defineste setul de caractere, sintaxa si gramatica utilizate. Datele sunt aranjate in colectii de campuri de date interconectate in mod logic, numite segmente. Fiecare segment are un „nume” citibil cu detalii referitoare la elementele de date si codurile de date pe care trebuie sa le contina si specificatia daca este obligatoriu sau optional. Pentru fiecare element de date este definit numarul de caractere si tipul acestora, umeric sau alfabetic. Codurile de date sunt utilizate pentru a pune elementele de date in context. Codurile sunt listate in dictionarul standardului de mesagerie.
EANCOM este standardul global de mesagerie EDI clasica, dezvoltat si gestionat de GS1. este bazat pe standardul UN/EDIFACT, standard care asigura structura si regulile de construire a tranzactiilor de afaceri in ciclul comercial.
ebXML este o suita modulara de specificatii ce permite organizatiilor, indiferent de marimea acestora, sa-si conduca afacerile prin Internet. ebXML permite organizatiilor sa execute procese de afaceri standard pe baza schimburilor de mesaje de afaceri standardizate. Initiativa ebXML a fost lansata in 1999 si cosponsorizata de OASIS si UN/CEFACT
Standardele de mesagerie GS1 sunt gestionate si dezvoltate in Procesul de Gestionare a Standardelor Globale (GSMP)
Sincronizarea globala a datelor
Dezvoltarea impetuasa a cataloagelor electronice menite sa serveasca prezentarii exacte si complete a produselor destinate pietei, experientele reusite de interconectare a acestor baze de date (vezi reteaua GEPIR a cataloagelor electronice ale organizatiilor nationale GS1), globalizarea schimburilor comerciale au determinat initierea de catre GS1 a unor sustinute activitati de standardizare a continutului cataloagelor si a conditiilor de interfatare a lor. Ca urmare, s-a creat un sistem care armonizeaza elementele absolut necesare pentru descrierea unui produs comercial intr-o colectie de date, precum si Registrul Global, care este un director general al datelor esentiale despre producatori si articolele lor aflate in oricare catalog interconectat la registru. Accesul la Registrul Global (RG) este limitat acelor colectii de date (cataloage) care au fost certificate ca fiind compatibile cu standardele GS1.Acest ansamblu de cataloage din intreaga lume conectate la GR, impreuna cu suportul de comunicatii – Internet, formeaza reteaua de sincronizare globala a datelor – GDSN (Global Data Syncronisation Network). Componentele retelei copntin date prezentate intr-o maniera standard, care pot fi schimbate-sincronizate intre partenerii lantului comercial. GS1 a creat un Comitet de Supraveghere, care va fi responsabil cu directiile strategice, stabilirea conditiilor de certificare etc. GS1 va gestiona serviciul de GR, certificarilse de cataloage si va asigura functionarea GR ca unitate independenta fata de alte servicii furnizate de aceasta.
Organizatiile nationale GS1 sunt singurele entitati prin care se poate obtine accesul la acest sistem global, ele putand realiza atat serviciile de promovare, instruire, implementare pentru conectarea la GDSN si de asemenea de oferire de cataloage electronice suport certificate. Functionarea GDSN va permite interschimbul unor date exacte, corecte si la timp intre parteneri, cu beneficii importante pentru acestia, tinand cont ca pretul si efectele datelor incorecte este enorm. Incepand cu 1 august 2004, GR este functional sub denumirea de „GS1 global Registry TM” . La acea data, s-au terminat testele pilot de operare si interconectare intre Gr si urmatoarele colectii de date: b Trade Inc., CABASnet, SXS, WWARE, Sterling Commerce, Transora si UCCnet.
Identificarea prin radiofrecventa
Desi tehnologia identificarii prin radio-frecventa (RFID) a aparut la jumatatea secolului trecut, ea a fost mai mult sau mai putin ignorata. Interesul pentru aceasta noua tehnologie a renascut dupa 1990, odata cu sesizarea oportunitatilor pe care le ofera in modernizarea si optimizarea lantului de distributie, in gestiunea stocurilor, in rapiditatea operatiilor de plata. in viitor, odata cu evolutia aplicarii se preconizeaza o modificare esentiala a procedurilor logistice si comerciale. Codul electronic de produs (EPC) este perceput ca urmatoarea generatie a codurilor de bare. El reprezenta un mod de codificare avand ca suport un cip electronic, care identifica unic orice unitate individuala, fie ca este vorba de un obiect, un bun de consum, cutie, palet, unitate logistica. Aceasta eticheta electronica poate fi citita prin unde radio, creandu-se astfel posibilitatea localizarii si urmaririi produselor pe toata lungimea lantului de distributie. Eticheta poate fi citita de la distanta fara a fi necesara vizualizarea directa a produselor.Dupa cum se stie, sistemul GS1 si-a asumat sarcina standardizarii si dezvoltarii acestui nou produs, creand in acest scop o entitate specifica – EPCglobal, care va sprijini, impreuna cu organizatiile GS1, companiile in implementarea si utilizarea sistemului.
Pana in prezent, cateva sute de companii au aderat la acest sistem, care incepe sa prinda contur atat prin aparitia primelor standarde pentru formatul „tag”-ului de 64 si 96 biti si definitiile asociate ale cheilor serializate GS1 pentru produse, unitati logistice si bunuri.
De asemenea, s-a elaborat impreuna cu GCI si IBM o foaie de parcurs (roadmap) pentru GPC si s-au inceput in SUA, la Wal-Mart, teste, ce vor fi urmate de altele in Europa, la Tesco si Metro etc.
EPCglobal Inc., pe de alta parte, pregateste implementarea acestei tehnologii oriunde in alt loc se cere, incepand cu partea de logistica a lanturilor de distributie si articolele electro-casnice si de folosinta indelungata. Organizatiile nationale formatoare ale EPCglobal Inc. situeaza acest domeniu asadar in centrul programelor lor.